Ditutup 13 Juni 2025! Simak 11 Tips Pengambilan PIN SPMB SMA-SMK 2025 Jawa Timur agar Tidak Gagal

08 June, 2025

JURNAL PAPAR, Tuban - Bagi calon siswa SMA dan SMK di Jawa Timur, periode pengambilan PIN untuk Seleksi Penerimaan Peserta Didik Baru (SPMPB) tahun 2025 adalah tahapan krusial yang tidak boleh terlewatkan. 

Mengingat batas waktu yang semakin dekat, yaitu 13 Juni 2025, penting sekali untuk memastikan proses pengambilan PIN berjalan lancar dan tanpa kendala. Kegagalan dalam tahapan ini tentu akan menghambat langkah Anda menuju sekolah impian.

PIN ini menjadi kunci utama untuk melanjutkan ke tahap pendaftaran sekolah negeri jenjang SMA/SMK di Jawa Timur.

Agar tidak gagal dan proses pengambilan PIN Anda sukses, simak 11 tips penting berikut ini:

1. Pahami Jadwal dan Batas Waktu Pengambilan PIN

Pengambilan PIN SPMB Jatim 2025 dilakukan secara online melalui laman spmb.jatimprov.go.id mulai 2 hingga 13 Juni 2025. Ingat, proses ini hanya bisa dilakukan sekali selama periode SPMB berlangsung. Jangan menunda hingga hari terakhir untuk menghindari kendala teknis atau antrean panjang saat verifikasi di sekolah.

2. Siapkan Dokumen Penting Sebelum Mengisi Data

Sebelum memulai proses pengambilan PIN, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

  • Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
  • Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) sekolah asal
  • Tanggal lahir
  • Tanggal penerbitan Kartu Keluarga (KK) atau Surat Keterangan Domisili (SKD)
  • Fotokopi KK/SKD/SKPD
  • Fotokopi ijazah/SKL/Surat Keterangan Kelas Akhir
  • Fotokopi rapor semester 1–5

Dokumen tambahan sesuai jalur pendaftaran (misalnya surat asesmen bagi difabel, surat penugasan orang tua, hasil tes kesehatan untuk SMK tertentu)

Pastikan semua dokumen dalam format digital untuk diunggah saat proses pengisian data.

3. Login dengan Data yang Valid dan Akurat

Akses laman spmb.jatimprov.go.id dan pilih menu "Pra-Pendaftaran" lalu "Pengambilan PIN". Masukkan NISN, NPSN, tanggal lahir, dan tanggal penerbitan KK/SKD/SKPD. Pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan dokumen resmi untuk menghindari kesalahan saat verifikasi.

4. Tentukan Titik Lokasi Domisili dengan Aplikasi Geolokasi

Setelah login, Anda akan diminta menentukan titik lokasi domisili rumah menggunakan aplikasi geolokasi secara mandiri. Langkah ini penting karena akan memengaruhi zonasi dan pilihan sekolah yang tersedia. Pastikan lokasi yang dipilih sesuai dengan alamat di KK atau SKD.

5. Unggah Dokumen Sesuai Jalur Pendaftaran

SPMB Jatim 2025 menyediakan beberapa jalur pendaftaran, seperti zonasi, afirmasi, perpindahan tugas orang tua, dan prestasi. Setiap jalur memiliki persyaratan dokumen yang berbeda. Pastikan Anda mengunggah dokumen yang sesuai dengan jalur yang dipilih. Misalnya, untuk jalur afirmasi, diperlukan surat keterangan dari instansi terkait.

6. Datang ke Sekolah Terdekat untuk Verifikasi dan Validasi

Setelah mengisi data dan mengunggah dokumen, calon murid wajib mendatangi SMA atau SMK terdekat untuk verifikasi dan validasi berkas. Proses ini tidak terkait dengan sekolah tujuan pendaftaran, jadi Anda bebas memilih sekolah terdekat dari domisili untuk verifikasi. Pastikan membawa dokumen asli untuk ditunjukkan kepada petugas.

7. Tandatangani Berita Acara Pengambilan PIN

Setelah proses verifikasi dan validasi selesai, Anda akan diminta menandatangani berita acara pengambilan PIN. Langkah ini menandakan bahwa data dan dokumen Anda telah diverifikasi dan siap untuk tahap selanjutnya. 

8. Unduh PIN Satu Hari Setelah Verifikasi

PIN dapat diunduh satu hari setelah proses verifikasi dan validasi selesai. Pastikan Anda menyimpan PIN tersebut dengan baik karena akan digunakan untuk login saat pendaftaran SPMB.

9. Perhatikan Jalur Khusus dan Persyaratannya

Bagi calon murid dari luar Jawa Timur atau lulusan sebelum tahun 2025, proses pengambilan PIN sedikit berbeda. Anda harus mengisi nilai rapor secara manual dan mengunggah dokumen tambahan. Verifikasi tetap dilakukan di sekolah terdekat dengan membawa dokumen fisik.

10. Hindari Kesalahan Umum yang Sering Terjadi

Beberapa kesalahan yang sering terjadi saat pengambilan PIN antara lain:

  • Mengisi data yang tidak sesuai dengan dokumen resmi
  • Mengunggah dokumen yang buram atau tidak lengkap
  • Menunda verifikasi hingga mendekati batas waktu
  • Tidak membawa dokumen asli saat verifikasi

Hindari kesalahan-kesalahan tersebut untuk memastikan proses pengambilan PIN berjalan lancar.

11. Manfaatkan Layanan Konsultasi Jika Mengalami Kendala

Jika Anda mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan seputar pengambilan PIN, jangan ragu untuk mengunjungi tim helpdesk Dinas Pendidikan Jawa Timur di Jalan Jagir Sidosermo V, Surabaya. Alternatifnya, Anda juga bisa mendatangi SMA atau SMK terdekat untuk konsultasi. ***